目录 (TOC) 中可以列出书籍、杂志或其他出版物的内容，可以显示插图列表、广告商或摄影人员名单，也可以包含有助于读者在文档或书籍文件中查找信息的其他信息。一个文档可以包含多个目录 — 例如章节列表和插图列表。

每个目录都是一篇由标题和条目列表（按页码或字母顺序排序）组成的独立文章。条目（包括页码）直接从文档内容中提取，并可以随时更新，甚至可以跨越同一书籍文件中的多个文档进行该操作。

创建目录的过程需要三个主要步骤。首先，创建并应用要用作目录基础的段落样式。其次，指定要在目录中使用哪些样式以及如何设置目录的格式。最后，将目录排入文档中。

目录条目会自动添加到“书签”面板中，以便在导出为 Adobe PDF 的文档中使用。

目录设计提示

设计目录时需要考虑以下事项：

• 某些目录是根据实际出版文档中并不出现的内容（如杂志中的广告客户名单）创建的。要在 InDesign 中完成此操作，需要先在隐藏图层上输入内容，然后在生成目录时将该内容包含在其中。

• 可以从其他文档或书籍中载入目录样式，以构建具有相同设置和格式的新目录。（如果文档中的段落样式名称与源文档中的段落样式名称不匹配，则可能需要编辑导入的目录样式。）

• 如果需要，可以为目录的标题和条目创建段落样式，包括制表位和前导符。之后就可以在生成目录时应用这些段落样式。

• 可以通过创建适当的字符样式，控制页码及将页码和条目区分开来的字符的格式。例如，如果要以粗体显示页码，则应创建包含粗体属性的字符样式，然后在创建目录时选择该字符样式。

要获得最佳效果，请先执行以下操作，再创建书籍目录：

• 创建目录前，请验证书籍列表是否完整、所有文档是否按正确顺序排列、所有标题是否以正确的段落样式统一了格式。

• 请确保在书籍中使用一致的段落样式。避免使用名称相同但定义不同的样式创建文档。如果有多个名称相同但样式定义不同的样式，InDesign 会使用当前文档中的样式定义（如果存在的话），或是书籍中的第一个样式实例。

• 如果“目录”对话框的弹出菜单中未显示必要的样式，则可能需要对书籍进行同步，以便将样式复制到包含目录的文档中。

• 如果希望目录中显示页码前缀（如 1-1、1-3 等），请使用节编号，而不要使用章编号。节号前缀可以包含在目录中。

生成目录前，先确定应包含的段落（如章、节标题），然后为每个段落定义段落样式。确保将这些样式应用于单篇文档或编入书籍的多篇文档中的所有相应段落。

生成目录时，还可以使用段落样式和字符样式设置目录的格式。

如果要在目录中包含的段落出现在同一页面的不同文章中，则这些段落在目录中的顺序由其在页面上的位置决定。

当您需要在文档或书籍中创建不同的目录时，请使用目录样式。例如，可以将一个目录样式用于目录列表，将另一个目录样式用于广告商、插图或摄影人员名单。为每种类型的列表创建一个目录样式。

当您希望在其他文档中使用相同的目录格式时，创建目录样式也很有用。

生成或编辑目录时，使用这些选项来确定所生成的目录文本的外观。其中某些选项仅在单击对话框中的“更多选项”后显示。

条目与页码间指定要在目录条目及其页码之间显示的字符。默认值是 ^t，即让 InDesign 插入一个制表符。可以在弹出列表中选择其他特殊字符（如右对齐制表符或全角空格）。

目录条目通常采用这样的格式：用点或制表符前导符分隔条目与其关联页码。

目录相当于文档内容的缩影。如果文档中的页码发生变化，或者对标题或与目录条目关联的其他元素进行了编辑，则需要重新生成目录以便进行更新。

如果需要编辑目录，则应编辑文档中的实际段落（而不是目录文章），然后生成一个新目录。如果编辑目录文章，则会在生成新目录时丢失修订内容。出于相同的原因，应当对用来设置目录条目格式的样式进行编辑，而不是直接设置目录的格式。