8、运行享用即可
使用帮助
创建报告
在Windows中，单击“ 开始” >“ 程序” >“ SAP Business Intelligence” >“ Crystal Reports”，然后选择“ Crystal Reports 2016”。
出现“ 起始页 ”。
在“ 开始新报告” 区域中，单击“ 空白报告”。
将出现“数据库专家”对话框。
注意
您可以基于数据库文件，SQL / ODBC数据源，业务视图和各种其他数据源创建报告。
1、选择要使用的数据库
创建报告的下一步是选择数据库。在本教程中使用Xtreme.mdb示例数据库。
可以从以下链接下载Xtreme.mdb数据库： 样本的直接下载链接SAP网站上发布的信息。
将Xtreme.mdb复制到您可以访问本教程的计算机上的某个位置。
选择数据库
在“数据库专家”对话框中，展开“ 创建新连接”文件夹，然后展开“ 数据库文件”文件夹; 然后搜索 Xtreme.mdb 示例数据库。
注意
您必须使用“打开”对话框来查找Xtreme数据库。
注意
如果要在选择数据库后查看数据库和服务器属性，请右键单击“数据库专家”中的数据库节点，然后从快捷菜单中选择“属性”。
展开Xtreme.mdb 连接的 Tables节点 以查看表列表。
由于您在本教程中仅与客户打交道，因此您将选择Customer表。
选择Customer并单击>箭头将其添加到Selected Tables列表，然后单击 OK。
将出现“报表设计器”的“设计”选项卡
单击 标准工具栏上的 字段资源管理器
出现“字段资源管理器”对话框
注意
根据上次使用Crystal Reports时的显示方式，“字段资源管理器”对话框可能已停靠或处于浮动模式。有关停靠资源管理器的详细信息，请参阅 打开和停靠资源管理器。
2、报告部分
“设计”选项卡分为五个部分：报表头（RH），页眉（PH），详细信息（D），报表页脚（RF）和页脚（PF）。如果您在任何时候不确定您正在使用的报告部分，只需查看报告左侧的阴影区域，该区域始终显示部分名称或指定名称的首字母。请参阅 设计选项卡。
如果在“选项”对话框的“设计视图”区域中选中“短节名称”复选框，则报表页眉，页眉，详细信息，报表页脚和页脚节名称将分别显示为RH，PH，D，RF和PF 。如果未选中此复选框，请按照下列步骤操作：
3、插入字段
在创建新报表时，您将使用“字段资源管理器”对话框插入数据库字段。
此对话框设置为保留在屏幕上，直到您关闭它。所有可供使用的表都列在此框中。
现在，您将通过插入“客户名称”字段开始在报表上放置对象。
要插入字段
在“字段资源管理器”对话框中展开“ 数据库字段”节点，然后展开表
单击名称一次突出显示字段名称。
突出显示字段名称时，可以通过右键单击该字段并从快捷菜单中选择“浏览数据”来查看该字段的值的子集以及字段类型和大小。
单击“ 客户名称”字段并将其拖到 报表的“ 详细信息”部分。
将字段拖到报表上时，会出现一个带有箭头光标的对象框：
对象框表示您刚刚选择放置的对象。
对象框的大小近似于所选字段中数据的大小。
将对象框移动到最左侧，就像在“详细信息”部分中一样。
如果将字段向左移动太远，箭头光标将变为停止光标，表示您无法拖动远处的字段。请记住，您不能在页边距之外放置任何对象。
4、了解字段
在继续之前，请查看您在“详细信息”部分中放置的字段：
首先，对象框表示在打印报表时，将在框所在的位置显示字段值。
如果未在“选项”对话框的“布局”选项卡上选中“显示字段名称”复选框，则对象框包含Xs以指示数据库字段包含文本字符串。其他数据类型具有不同的字符表示。例如，货币数据类型由$ 55,555.56表示。
如果报表未显示字段名称，则对象框中的X数是数据宽度，即数据库中定义的字段中的最大字符数。无论报表是否显示字段名称，对象框架的宽度都是字段宽度（分配给打印字段的空间量）。最初设置为显示字段中最大字符数所需的宽度（使用为字段选择的字体）。您可以通过调整字段大小来更改此宽度。
字符或X的大小表示为字段中的字符选择的点大小。
用于显示字符或X的字体和样式（粗体，下划线等）表示为字段中的字符选择的字体和样式。在本教程的后面部分，您将学习如何更改这些属性。
行间距调整为为字段中的字符选择的点大小。
5、添加其他字段
接下来，您将在报告中插入两个附加字段。但是，这次您将使用 Ctrl-click 组合同时添加它们。
添加其他字段
在“字段资源管理器”对话框中突出显示“ 城市”字段，按键盘上的 Ctrl键，然后突出显示“ 国家/地区” 字段。释放 Ctrl键。
如果滚动字段列表，您会注意到两个字段都保持选中状态。
注意
使用Ctrl-单击组合可以选择不连续的字段范围。Shift-click组合可用于从列表中选择连续的多个字段。
拖动字段以放置它们。
当光标在报表上移动时，会出现一个对象框和箭头光标。
将字段放在“ 客户名称”字段的右侧 。
这两个字段都显示在报表的“详细信息”部分中，其顺序与“字段资源管理器”对话框中列出的顺序相同。
6、选择字段
选择字段时，对象框的右侧，左侧，顶部和底部边缘将显示一个手柄（框）。这些句柄表示该字段已被选中，因此处于活动状态。要对字段执行任何操作（更改字体，移动字体等），首先必须选择它：
将光标定位在对象框内并单击一次。出现手柄，表示已选择对象。
将光标移离对象框，然后单击窗口的空白部分。手柄消失了。
这就是选择和取消选择对象所需的全部内容。
7、调整字段大小
要调整字段大小，请按照下列步骤操作：
单击“ 详细信息”部分中的“ 客户名称”字段以将其选中。
按 Ctrl键并单击字段标题以选择两个对象。
将光标移动到字段右边缘的调整大小手柄上，直到光标变为调整大小光标。
将字段调整到右侧，直到它们的长度大约为2英寸。
8、检查你的工作
现在让我们看看报告在放置和定位三个字段时的外观。
单击 标准工具栏上的打印预览以激活 预览 选项卡。
注意
首次预览报表时，必须单击“标准”工具栏上的“打印预览”以激活“预览”选项卡。“预览”选项卡显示在“设计”选项卡的右侧。然后，您可以通过单击相应的选项卡在设计和预览报告之间切换。
您有一个客户列表报告的开头，但您仍有几个要添加的字段。
查看完报告后，单击它返回“ 设计”选项卡。
9、显示字段名称
已经讨论了场图（包含字符表示的对象框），但有时您可能希望在“设计”选项卡中看到字段名称。
显示字段名称
在“ 文件”菜单上，单击“ 选项”。
出现“选项”对话框，“布局”选项卡处于活动状
选中“ 显示字段名称”复选框，然后单击“ 确定”。
现在，在Design选项卡中，您将看到实际的字段名称而不是字符表示（X，$，＃等）。
10、组合文本对象中的数据库字段
您可以在文本对象中插入两个字段，而不是将“联系人名字”和“联系人姓氏”字段添加为单独的对象。这允许您通过仅更改一个对象来控制两个字段的格式。在文本对象中插入字段时，字段会自动修剪（两边都没有任何额外的空白区域）。这很重要，因为字段是固定大小的，但字段中的数据大小可能不同，会留下不同数量的不需要的空白区域。
组合文本对象中的字段
单击 “插入工具”工具栏上的“ 插入文本对象 将光标移到报表上时，旁边会出现一个对象框。
将字段插入“ 详细信息” 部分中字段的右侧 。
拖动字段时，如有必要，“设计”选项卡会自动滚动到右侧。单击以放置对象时，将显示一个文本对象，并且“设计”选项卡的水平标尺将更改为用于编辑文本对象的标尺/选项卡选择器。如果单击报表的空白区域或字段对象，则会显示标准“设计”选项卡标尺。
在文本对象的边框上单击一次以选择它以进行大小调整。手柄出现在物体的所有侧面。
将光标移动到文本对象的右侧大小调整手柄上，并将宽度增加大约1英寸。您可能需要向右滚动并继续调整大小。
在文本对象内双击以选择它进行编辑。请注意，插入点现在在文本对象中闪烁。
在“字段资源管理器”对话框中选择“ 联系人姓氏 ”字段。请记住，您可以通过标题栏拖放来移动“字段资源管理器”对话框。
将字段拖到文本对象。
将光标移到文本对象上，直到光标变为拖放光标。
释放鼠标按钮以将字段放在文本对象中。光标现在出现在文本对象中的“ 联系人姓氏”字段之后 。
在联系人姓氏后键入逗号和空格 。
在“字段资源管理器”对话框中，突出显示“ 联系人名字”字段
将字段拖到文本对象。
将光标移到文本对象上，直到光标变为拖放光标。将光标移动到刚刚键入的逗号和空格的右侧，然后释放鼠标按钮。该字段将插入逗号和空格的右侧。
单击“ 预览”选项卡以查看刚刚放置的字段。
11、添加摘要信息
下一步是将摘要信息添加到报表中。通过添加摘要信息，您可以指定报告的作者，标题和主题，以及与报告相关的任何关键字或注释。添加摘要信息时，用户可以快速查找与报告相关的信息。
添加摘要信息
在“ 文件”菜单上，单击“ 摘要信息”。
将出现“文档属性”对话框，其中“摘要”选项卡处
在提供的文本框中输入有关报告的信息。请务必在输入标题“客户列表” 标题文本框。此信息将在本教程的下一部分中使用。
完成后单击“ 确定”。
12、添加标题
如您所见，如果没有标题，报告看起来就不完整了。虽然您可以使用文本对象添加标题，但您也可以告诉程序直接从“文档属性”对话框的“标题”文本框中获取标题信息。
添加标题
单击“ 设计”选项卡。
在Field Explorer中，向下滚动到 Special Fields并展开它。
选择 报告标题。
将光标拖到报表上。出现一个对象框。
将对象框定位在报表的页眉（PH）部分的左上角，然后释放鼠标按钮以放置对象。
单击“ 预览”选项卡或“ 刷新”以查看更改。
报表标题对象现在显示您在“文档属性”对话框的“标题”文本框中输入的标题。
13、格式化对象
现在您可以格式化报告标题。但是，这一次，您将保留在“预览”选项卡中以执行此操作。这样可以在格式化标题时更轻松地查看您的工作。
格式化对象
要使标题居中，首先需要展开“ 标题”字段，使其与报表中的数据大致相同。为此，请通过单击选择对象。
将光标定位在对象的右边缘，直到光标变为调整大小光标。拖动字段框的右边缘，直到它与“ 联系人姓名”字段对象中的数据的右边缘相同 。
您已创建一个从报告的左边缘延伸到右边缘的大字段。
在仍然选中报表标题对象的情况下，单击 “格式”工具栏上的“ 对齐中心 ”。标题位于对象内。
右键单击该对象，然后从快捷菜单中选择“ 格式字段 ”。
出现“格式编辑器”时，单击“ 字体”选项卡。
通过从“ 样式”列表中选择“ 粗体”， 并 从“ 大小”列表中选择16（或适合您使用的字体的点大小）， 将报告标题设置为更大，更大胆的活动字体版本 。
通过从“ 颜色” 调板中选择“ 褐色”来更改文本 的 颜色。请注意，“示例”框显示了文本外观的示例。
完成后单击“ 确定”。
垂直调整报表标题对象的大小以适应标题的增加大小。
标题现已格式化为在报告中脱颖而出。
14、添加字段标题
如您所见，“联系人姓名”字段是唯一没有标题的字段。在本节中，您将创建一个标题。
添加字段标题
单击 “插入工具”工具栏上的“ 插入文本对象
将文本对象插入“ 联系人姓名”字段正上方的“ 页眉” 部分。
单击 格式工具栏上的下划线，然后在文本对象中键入 联系人姓名。
单击文本对象外部的光标。
“联系人姓名”字段现在的标题与其他字段标题类似。
15、保存报告
点击 保存常用工具栏上保存您的工作。
由于这是您第一次保存报告，因此将显示“另存为”对话框，其中显示将保存文件的默认目录。请注意，还会显示基于您之前定义的报告标题的默认文件名。
在“ 文件名” 框中键入Custlist.rpt， 然后单击“ 保存”。
您的报告将保存到默认目录或您选择的其他目录中。
单击“ 预览”选项卡以查看报告。
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